Studierendenrat der Friedrich-Schiller-Universität Jena



Haushaltsverantwortliche*r

Sprechzeiten Oliver Pischke:
Mo 10.00 – 13.00 Uhr
Do 15.00 – 17.00 Uhr
Anfragen sind auch per E-Mail an finanzen [at] stura.uni-jena.de oder telefonisch (03641 9 400999) möglich.

Kassenverantwortliche*r

E-Mail: kasse [at] stura.uni-jena.de
Sprechzeiten Linus Albertin:
derzeit keine Sprechzeiten
Sprechzeiten Samuel Ritzkowski:
Do 10.00 – 12.00 Uhr
Tel.: 03641 9 400991

Buchhaltung

Bürozeiten Anja Schmidt:
Mo – Fr 07.00 – 13.00 Uhr
Anfragen sind auch per E-Mail an finanzen [at] stura.uni-jena.de oder telefonisch (03641 9 400995) möglich.



Kontakt

finanzen [at] stura.uni-jena.de
Telefon: (03641 / 9) 400 995

Finanzen der Studierendenschaft

Übersicht

Allgemeine Informationen

Formblätter

Jahresabschluss

Inventardatenbank

Finanzschulung

Weiterführende Ordnungen und Dokumente

Haushaltspläne der Studierendenschaft

Allgemeine Informationen

Unser Team Finanzen ist für die Verwaltung der an den StuRa gezahlten Studierendengelder zuständig. Besonders wichtig ist dabei die Förderung campusinterner Projekte. Unser Team besteht aus einer haushaltsverantwortlichen Person sowie der kassenverantwortlichen Person und jeweils deren Stellvertretungen. Wir helfen den Studierenden in unseren Ehrenamtsstrukturen bei der Verwirklichung ihrer Ideen, Veranstaltungen und Projekte. Haushaltsverantwortliche und Kassenverantwortliche helfen den Antragssteller*innen beim Anfertigen und Ausfüllen von Anträgen und begleiten sie durch den „bürokratischen Dschungel“ der Abrechnungen. Auch externe Gruppen und Projekte können bei den Fachschaften oder dem Studierendenrat Gelder beantragen, um studentische Projekte finanzieren zu können.

Bei Fragen können die Finanzverantwortlichen des Studierendenrates gern kontaktiert werden:
finanzen [at] stura.uni-jena.de oder (03641 / 9) 400995

Formblätter

Finanzanträge / Mittelfreigaben (pdf, 204 KB)

Antrag auf Eröffnung einer Nebenkasse (pdf, 1,5 MB)

Honorarvertrag (immer dreifach ausdrucken und unterschreiben; pdf, 1,1 MB)

Merkblatt "Welche Veranstaltung muss Abgaben an die Künstersozialkasse leisten?" (pdf, 189 KB)

Formblatt Aufwandsentschädigung (pdf, 628 KB)

Rechnung (für Aufwandsentschädigungen und Honorarverträge; pdf, 73 KB)

Anforderungen an einen Kooperationsvertrag (pdf, 218 KB)

Muster Kooperationsvertrag (docx, 1,6 MB)

Reisekostenabrechnung (pdf, 614 KB)

Übergabebestätigung FSR-Finanzen (pdf, 196 KB)

Jahresabschluss

Leitfaden zur Erstellung des Jahresabschlusses (pdf, 260 KB)

Checkliste zur Erstellung des Jahresabschlusses (pdf, 74 KB)

Deckblätter Jahresabschluss (pdf, 40 KB)

Vorlage Übersichtstabelle aller Kontobewegungen (xlsx, 12 KB)

Formblatt zur Bestätigung der Kontoauszüge (pdf, 641 KB)

Vorlage Inventarliste (xlsx, 11 KB)

Vorlage Haushaltsplan (xlsx, 12 KB)

Formblatt Eigenbeleg (pdf, 202 KB)

Inventardatenbank

Inventardatenbank der Studierendenschaft
(Nur aus den Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung erreichbar.)

Anleitung zur Inventardatenbank (pdf, 369 KB)

Ausleihformular (pdf, 147 KB)

Finanzschulung

Allgemeines und rechtliche Grundlagen (pdf, 497 KB)

StuRa-Finanzverwaltung (pdf, 453 KB)

Finanzverwaltung der FSRe (pdf, 325 KB)

Zahlungssystem und korrekte Rechnungslegung (pdf, 2,4 MB)

Beantragung, Führung und Abrechnung von Bargeldkassen (pdf, 673 KB)

Umsatzsteuer (pdf, 650 KB)

Erstellung des Jahresabschlusses (pdf, 348 KB)

Antragstellung und Abrechnung von Mittelfreigaben bei der FSR-Kom (pdf, 889 KB)

Veranstaltungen, Kooperationen und externe Förderung (pdf, 701 KB)

Reisekosten (pdf, 323 KB)

Weiterführende Ordnungen und Dokumente

Finanzordnung der Studierendenschaft (pdf, 114 KB)

Thüringer Studierendenschaftsfinanzverordnung (ThürStudFVO)

Umsatzsteuergesetz

Vergabeverordnung

Abgabenordnung

Thüringer Hochschulgesetz

Thüringer Reisekostengesetz

Verwaltungsvorschriften zum Thüringer Reisekostengesetz

Haushaltspläne der Studierendenschaft

aktueller Haushaltsplan (pdf, 548 KB)

Haushaltsplan des Vorjahres (pdf, 480 KB)

Auf Basis des Template eventhorizon (CC) - Serprise Design